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Rétroplanning de mariage : à quoi faut-il penser en priorité ?

Par Dulourd

Le rétroplanning est un outil semblable à un calendrier bien établi permettant de définir les tâches à effectuer, les organiser par ordre chronologique et leur affecter des deadlines et des responsables, voire un budget. Il permet essentiellement de programmer les activités à effectuer suivant des étapes bien définies afin de suivre leur évolution et mieux visualiser leur état d'achèvement. Pour qu'il porte des fruits, il doit en premier prendre en compte les tâches prioritaires. Entre la décoration, la liste de mariage, la liste des invités, le choix des prestataires et toutes les autres obligations, lesquelles prioriser dans un rétroplanning de mariage ? Découvrez les réponses ici.

Rétroplanning de mariage : pensez à la décoration de mariage en priorité

Pour ce grand jour dans la vie du couple, il faut que le lieu des noces ainsi que celui de la réception offrent un cadre élégant et convivial. Pour obtenir un tel résultat, il faut nécessairement mettre en place sa décoration de mariage dans les règles de l'art. Justement, une belle décoration ne s'improvise pas, car d'elle vont dépendre de nombreuses décisions. De plus, elle est étroitement liée à la réussite du mariage, voilà pourquoi vous devez y penser en priorité.

Pour commencer, discutez-en en couple pour déterminer le thème de votre mariage. Celui-ci servira de ligne directrice qui vous aidera à opérer de bons choix en matière d'accessoires de décoration parmi la grande diversité d'offres disponibles sur le marché. Une fois le thème défini (vintage, bohème, féérique, champêtre, naturel, glamour, écologique...), vous pourrez vous faire une idée claire de la nature de la décoration qu'il vous faut. Vient ensuite l'étape de la sélection des boutiques spécialisées proposant les objets de décorations ou accessoires de mariage.

Il convient de s'approvisionner dans les magasins proposant de beaux articles originaux et de bonne qualité. Cela vous permet de vous démarquer et d'émerveiller vos convives. Pour plus de praticité et moins de stress, optez pour les boutiques en ligne fiables. Notez que la décoration passe par le choix des éléments comme les luminaires dans les salles, l'harmonie des couleurs associées, les compositions florales, les bougies, l'arche de ballons et de fleurs, les vases et les autres accessoires.

Les tables et chaises devront également être décorées ainsi que la voiture des mariés. La disposition des kits plateaux, sets de table, verres et couverts est tout un art qui entre également en compte dans la décoration des lieux. Pour qu'elle soit une réussite, vous devez faire les bons choix et les associations adaptées. Si vous ne vous y connaissez pas, il est important que vous vous fassiez accompagner par un professionnel expérimenté, ou vous pouvez simplement lui confier cette tâche.

Rétroplanning : décoration de mariage

Le choix de l'endroit où se déroule votre mariage et son lieu de réception

Il s'agit de l'une des tâches les plus importantes pour les préparatifs de mariage. À moins de vouloir utiliser un espace dans votre demeure, il est nécessaire que vous vous penchiez très tôt sur le choix et la réservation de votre salle de réception. Si celle-ci se trouve dans un lieu privilégié, il est parfois indispensable de lancer sa réservation 2 ans avant le grand jour, ou au moins 1 an en avance. Vous risquez en effet de ne pas avoir la salle de vos rêves si vous reléguez sa réservation au second plan. De plus, vous y prendre tardivement augmentera votre stress et ne vous garantira pas de trouver un emplacement à la hauteur de vos attentes.

Notez que le lieu choisi doit lui aussi être en adéquation avec votre thème de mariage. Par exemple, une salle luxueuse à la décoration industrielle ne convient pas autant à un mariage sur le thème « naturel » qu'un espace en plein air avec de la verdure bien entretenue et décorer avec les éléments naturels. Il faut d'un autre côté que le lieu des noces soit accessible et à découvert pour des raisons de praticité. L'idéal serait qu'il soit proche de la majorité des invités.

Veillez surtout à ce que la salle de réception soit à proximité de la mairie et de l'église afin d'éviter les longs trajets après les cérémonies. Si parmi les invités spéciaux se trouvent des personnes à mobilité réduite, assurez-vous que le lieu soit adapté à leur condition. Il existe aujourd'hui de nombreux sites internet spécialisés et annuaires permettant de trouver et de louer des espaces privés ou publics offrant un beau cadre pour un mariage.

Que ce soit en extérieur ou en intérieur, dans un château, une ferme, une salle de fête, un restaurant ou encore un jardin, veillez à ce que la capacité d'accueil du lieu soit en adéquation avec le nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Veillez par ailleurs à vérifier si le coût de la réservation prend en compte le mobilier et la vaisselle afin de savoir à quoi vous en tenir.

Faites votre liste de mariage

L'établissement d'une liste de mariage fait partie des tâches importantes à réaliser au plus tard 4 à 5 mois avant le jour J. Le but de cette liste est de permettre aux invités d'offrir des présents utiles et importants pour les mariés. La réaliser tôt facilite la tâche aux donateurs qui pourront se préparer à vous offrir des cadeaux qui vous plaisent vraiment sans stresser et sans se perdre dans les nombreuses idées de cadeaux. Cela vous évite également de recevoir pour cette occasion plusieurs fois les mêmes présents de la part des différents invités.

Pour leur faciliter la tâche, vous pouvez vous rendre dans les magasins pour trouver les éléments qu'il vous faut. Mentionnez ensuite sur votre liste traditionnelle, au niveau de chaque cadeau désiré, une petite description s'il a des particularités, l'emplacement de la boutique où il se trouve et le contact du service client si nécessaire. Vous pouvez toutefois ouvrir votre liste auprès d'une boutique de votre choix et communiquer l'adresse de celle-ci à vos invités. Assurez-vous qu'elle soit proche de ces derniers.

Vous pouvez en outre spécialement créer un site internet pour communiquer autour de votre mariage. Il s'agit d'un excellent support où vous pouvez publier votre liste de mariage et partager le lien avec vos amis, collègues et relations afin d'y faciliter l'accès. De plus, il existe aujourd'hui de nombreuses solutions gratuites pour réaliser facilement un site web, ce qui se révèle économique et pratique. Notez cependant que la liste de mariage ne doit pas comporter uniquement des cadeaux onéreux.

Assurez-vous de proposer des présents abordables pour permettre à tout le monde de vous offrir un cadeau en fonction de son budget. Outre les accessoires et équipements designs et utiles pour la demeure des futurs mariés, il est d'usage de proposer une urne afin de permettre aux invités de les aider à payer leur voyage de noces. Cette dernière option peut compléter la liste, mais vous pouvez aussi la privilégier à cette dernière.

liste des invités mariage

Rétroplanning de mariage : dressez la liste des invités

En ce qui concerne la liste des invités, son élaboration vous permet de déterminer le nombre de convives auquel vous devrez vous attendre et de préparer en conséquence le budget qu'il faut. Cela vous permet également de déterminer la capacité de la salle de réception à prévoir et de savoir combien de faire-part ou cartons d'invitation réaliser. Cela explique bien pourquoi son établissement fait partie des priorités. Au cours de son élaboration, faites en sorte de n'oublier personne (parents, beaux-parents, cousins, frères, amis, collègues...) afin de ne pas créer de tensions ou fragiliser des relations après cet évènement heureux de votre vie.

Pour ce faire, demandez aux deux familles de réaliser chacune une liste d'invités. Vous et votre conjoint(e) devrez également établir une liste en consultant votre carnet d'adresses. Récupérez ensuite les listes des familles et confrontez-les à la vôtre afin d'éliminer les doublons. Il est important de n'inviter que des gens dont vous êtes véritablement proches et avec qui vous et vos parents entretenez de bonnes relations.

Si vous avez trop d'amis et que votre budget est réduit, ou encore si vous souhaitez un mariage intimiste, faites le tri et limitez les invités aux personnes les plus importantes pour vous. Vous pouvez également séparer vos convives en catégories et les inviter à tour de rôle aux différentes manifestations comme le vin d'honneur, la cérémonie civile ou religieuse, l'enterrement de vie de célibataire, la réception... Dans vos estimations, prévoyez 15 à 20 % d'absences, d'empêchements ou de réponses négatives suite à votre invitation.

Le choix des professionnels prestataires : une priorité dans l'organisation de votre mariage

Il est impossible d'assurer soi-même toutes les tâches à réaliser dans le cadre du mariage, car cela demande non seulement beaucoup de temps et d'énergie, mais aussi des compétences avérées. C'est pourquoi vous devez songer à solliciter les prestations de professionnels afin de bénéficier de services de qualité supérieure. Il s'agit entre autres du traiteur, du photographe de mariage, du wedding planner ou organisatrice de mariage et du DJ.

Choisissez un traiteur pour le mariage

Le choix du traiteur a une importance cruciale dans la réussite de votre mariage, car de ce professionnel dépend la satisfaction des invités. Sachant que les meilleurs restaurateurs sont très sollicités, il est important que vous réserviez vite le vôtre, au moins 10 mois avant le jour J. Pour ce faire, contactez plusieurs traiteurs dans votre région et demandez-leur des devis.

traiteur mariage

Comparez ceux-ci et choisissez la meilleure offre tout en vous assurant de sélectionner un professionnel réputé dans son domaine. Outre le bouche-à-oreille, vous pouvez vous fier aux avis vérifiés laissés par les clients de votre prestataire sur son site internet, ou simplement passer par un site de mise en relation reconnu pour son sérieux pour faire votre choix.

Vient ensuite l'étape de la dégustation des repas du traiteur choisi. Cela vous permet de tester ses plats et de juger de ses talents culinaires. Si vous êtes conquis par son savoir-faire, discutez avec lui au sujet des repas à proposer pour la réception. Ceux-ci doivent également être en accord avec le thème du mariage. Si vous avez des suggestions ou préférences, c'est le moment de lui en faire part. Assurez-vous de prévoir des repas végétariens afin de satisfaire tous les goûts.

Notez que, de façon générale, les boissons ne sont pas prises en compte dans les devis des traiteurs. Leur coût peut considérablement faire grimper la facture de ces derniers. C'est pourquoi certains mariés négocient le droit de bouchon avec leur prestataire afin de s'occuper eux-mêmes des vins, champagnes et autres boissons. Cela représente toutefois une tâche supplémentaire qui s'ajoute à leurs autres responsabilités.

Sélectionnez le photographe de mariage et le DJ

Il est indispensable de solliciter un photographe professionnel pour immortaliser les grands moments de cet heureux évènement. Il devra filmer et prendre des photos le jour J et le lendemain au cours du brunch. Il sera également chargé de réaliser la séance photo de mariage avec le couple. Pour créer de beaux souvenirs et obtenir des photos et vidéos d'excellente qualité, tournez-vous vers un professionnel qualifié reconnu pour son savoir-faire. Vous pouvez demander conseil à vos parents ou amis déjà mariés pour obtenir des recommandations.

Par ailleurs, les salons de mariage représentent indiscutablement des lieux de prédilection pour obtenir des contacts de professionnels. Vous trouverez également des photographes sur internet. Assurez-vous de sélectionner votre prestataire au moins 8 mois avant le fameux jour et discutez avec lui. Il pourra ainsi mieux s'organiser et vous réserver ce jour dans son agenda.

D'un autre côté, la décoration de mariage seule ne suffit pas pour mettre l'ambiance lors de ce grand jour, il faut également de la musique pour animer la fête, faire danser les convives et instaurer la convivialité. Il est donc important que vous sollicitiez les services d'un DJ pour la réussite de votre mariage. Il faut reconnaitre que les plus connus ont un calendrier chargé. C'est pourquoi vous devez vous y prendre tôt et réserver en avance si vous souhaitez engager un DJ populaire. Il en est de même pour les orchestres ou groupes de musique talentueux.

photographe de mariage

Faites-vous épauler par un wedding planner ou une organisatrice de mariage

Le choix de ce professionnel fait partie d'une des solutions les plus plébiscitées par les futurs mariés. Et pour cause, il offre plus de flexibilité et de liberté. Confier votre mariage à un wedding planner est un choix judicieux et pratique qui vous décharge de plus de 200 heures de travail. Il est chargé d'organiser tout votre mariage. Pour ce faire, il endosse le rôle d'accompagnateur et d'intermédiaire entre vous et les autres prestataires. Il planifie, coordonne les activités, supervise l'intervention des autres professionnels et s'assure que tout se passe comme vous le souhaitez.

Il met son expérience et son carnet d'adresses au service de votre mariage pour vous éviter les déboires et mauvaises décisions. Ce professionnel peut également anticiper les solutions alternatives si nécessaire, et vous guider dans vos choix. En d'autres termes, il s'occupe de tout pour vous éviter le stress et vous permettre de planifier sereinement cet évènement. Le wedding planner peut également proposer une organisation partielle, en fonction de vos besoins. Pour une organisation totale, il est important de le solliciter tôt, notamment parce qu'il devra tout gérer dans les délais impartis. S'il est une référence dans son domaine, vous devrez le solliciter encore plus tôt.

Rappelons qu'il devra réserver le lieu de votre mariage, l'une des premières tâches à réaliser en priorité. De façon générale, il est recommandé de le solliciter 1 an ou 8 mois avant le mariage. Il est toutefois possible de lui faire appel en cas d'urgence pour sauver par exemple une organisation défaillante. Dans cette circonstance, le wedding planner peut être exceptionnellement sollicité quelques mois seulement avant le jour J.

Pour choisir un bon prestataire, faites une première sélection de plusieurs professionnels. Vérifiez leur parcours, observez les images de leurs réalisations et faites jouer la concurrence pour comparer leurs devis. Rencontrez ensuite les mieux offrant et discutez avec eux. Ne retenez qu'un organisateur de mariage expérimenté qui sait être à votre écoute.

Ce sont là quelques tâches indispensables auxquelles vous devez penser en priorité dans votre rétroplanning de mariage. À elles peuvent s'ajouter l'organisation de l'enterrement de vie de célibataire, la réalisation de faire-part et le choix des vêtements des futurs mariés.

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